Płynna komunikacja między biurem rachunkowym a klientem
Wygodna aplikacja webowa będąca miejscem kontaktu klienta z biurem rachunkowym.
W pełni zintegrowana z programami księgowymi, wykorzystywanymi w biurach rachunkowych:
- Rewizor GT/ Nexo;
- Rachmistrz GT/ Nexo.
- Aplikacja oferuje dwie usługi:
- Dokumenty;
- Raporty.
Obie te możliwości gwarantują szereg praktycznych funkcji, zarówno dla biur, jak i ich klientów i mogą być wykorzystywane niezależnie od siebie.
Biura mogą kupić i udostępnić swoim klientom jedną lub obie usługi.
Portal Biura to korzyści zarówno dla:
- Biura rachunkowego;
- Klienta biura rachunkowego.
Korzyści dla biura rachunkowego:
- Dzięki usłudze Dokumenty można:
- automatycznie pobierać do programów księgowych dokumenty przesłane przez klienta;
- wygodnie przeglądać je wszystkie w jednym miejscu;
- łatwo wprowadzać otrzymane dokumenty do użytkowanego systemu;
- automatycznie wczytywać dane z faktur (OCR) – aplikacja sama rozpoznaje dane z przesłanego dokumentu, takie jak jego numer, data, kontrahent czy kwota z tabeli VAT, a następnie przenosi je na zapis księgowy podczas jego dodawania;
- automatycznie informować klienta o postępie prac nad danym dokumentem.
- Dzięki usłudze Raporty można:
- publikować raporty finansowo-księgowe;
- wygodnie przeglądać raporty wysłane klientowi;
- ustawiać automatyczne powiadomienia dla klientów (e-mail lub SMS) o nadchodzących terminach podatkowo-składkowych, konieczności dostarczenia dokumentów, rozliczenia się z biurem, wysyłki raportów lub odrzuceniu przesłanych dokumentów.
Korzyści dla klienta biura rachunkowego:
Dzięki usłudze Dokumenty klient biura może:
- poprzez chmurę błyskawicznie przesyłać do biura rachunkowego zdjęcia dokumentów
(np. zrobione za pomocą smartfona) oraz dokumenty w formacie PDF; - wyczerpująco opisywać przesyłane dokumenty;
- śledzić postęp pracy nad dokumentami.
Dzięki usłudze Raporty klient biura może:
- wygodnie przeglądać dane raportowe udostępniane przez biuro, takie jak:
– podsumowanie ewidencji VAT oraz zapisów szczegółowych sprzedaży i zakupu, podsumowanie ksiąg rachunkowych, w tym również ich poszczególne zapisy (dla księgowości uproszonej), podsumowanie rozliczeń wraz ze szczegółami zobowiązań i należności, wynagrodzenia pracowników, podsumowanie zobowiązań wobec instytucji prawnych oraz pracowników, wraz z danymi niezbędnymi do wykonania przelewów; - sprawnie operować na raportach udostępnionych przez biuro – filtrować, wyszukiwać oraz sortować, a dla bardziej wnikliwej analizy – eksportować dane (do formatu CSV) lub je drukować;
- monitorować nadchodzące terminy ustawowe i inne (np. termin dostarczenia dokumentów, termin rozliczenia z biurem);
- otrzymywać powiadomienia o nadchodzących czynnościach poprzez SMS lub e-mail.
