Raport dobowy i miesięczny kasa fiskalna

Raport dobowy i miesięczny to obowiązkowe dokumenty fiskalne, które kasa lub drukarka fiskalna generuje na podstawie zarejestrowanej sprzedaży. Raport dobowy wykonujesz na koniec każdego dnia sprzedaży, a raport miesięczny – po zakończeniu miesiąca. Poniżej wyjaśniamy, czym się różnią, kiedy trzeba je wykonać i co zrobić, gdy o którymś zapomnisz.

Czym jest raport fiskalny z kasy?

Raport fiskalny to dokument zawierający sumaryczne dane o obrotach i kwotach podatku za daną dobę lub wybrany okres – w podziale na poszczególne stawki VAT oraz sprzedaż zwolnioną z podatku. To na jego podstawie dochodzi do rozliczenia podatkowego. Procedura jest taka sama dla klasycznych kas i drukarek fiskalnych, jak i dla kas online.

Raport dobowy a raport miesięczny – czym się różnią?

Raport dobowy podsumowuje sprzedaż z jednego dnia, a raport miesięczny – z całego miesiąca.

Raport dobowy wykonujesz na koniec każdego dnia sprzedaży, po jej zamknięciu. Możesz go zrobić także następnego dnia, ale przed rozpoczęciem kolejnej sprzedaży. Przepisy nie narzucają limitu – raport można wykonać kilka razy w ciągu doby, a kwoty z poszczególnych raportów złożą się na sumę z całego dnia.

Raport miesięczny to podsumowanie wszystkich raportów dobowych z danego miesiąca, zapisanych w pamięci kasy fiskalnej. Wykonuje się go po zakończeniu miesiąca, za miesiąc poprzedni – nie później niż do 25. dnia kolejnego miesiąca.

Jak zrobić raport dobowy z poprzedniego dnia?

Jeśli następnego dnia nie było jeszcze sprzedaży, wykonaj raport dobowy tak jak zwykle. Jeśli sprzedaż już się zaczęła, zrób kolejny raport dobowy – będziesz mieć wtedy dwa raporty z tą samą datą, ale różnymi numerami. Wystarczy powiadomić o tym księgowość. Jeśli w ciągu dnia nie dojdzie do żadnej sprzedaży, raportu dobowego nie trzeba drukować – brak raportu traktowany jest jak sprzedaż zerowa.

Co zrobić, gdy zapomnisz wydrukować raport miesięczny?

Raport miesięczny możesz wydrukować w dowolnym momencie po zamknięciu miesiąca, czyli po wydrukowaniu ostatniego raportu dobowego. To podsumowanie całego miesiąca i nie ma znaczenia, czy w kolejnym okresie doszło do sprzedaży.

Dlaczego raport dobowy nazywany jest zerującym?

Po wykonaniu raportu liczniki sprzedaży wracają do zera – dlatego raporty fiskalne nazywa się też zerującymi. Dla przedsiębiorcy to kolejny obowiązek, ale też realna korzyść: stała weryfikacja osiąganych przychodów i możliwość kontroli poprawności transakcji.

O czym pamiętać przy raportach fiskalnych?

Raportu dobowego nie da się wydrukować powtórnie, dlatego warto codziennie sprawdzać poprawność danych ze sprzedaży i chronić wydruk przed uszkodzeniem lub zagubieniem. Niewykonanie raportu dobowego w danym dniu nie pociąga za sobą konsekwencji – ustawa o VAT ani rozporządzenie w sprawie kas nie przewidują kar za jego brak. Trzeba jednak pamiętać, że raporty dobowe są częścią składową raportów miesięcznych, które są dokumentami fiskalnymi wymaganymi przez Urząd Skarbowy. Raport dobowy nie może być natomiast podstawą rozliczeń z kasjerami – do tego służą raporty kasjerów i raporty zmianowe.