KSeF w kasach fiskalnych – jak producenci rozwiązali obsługę e-faktur
Od 1 kwietnia 2026 roku faktury trzeba wystawiać przez Krajowy System e-Faktur. Co to oznacza dla użytkowników kas fiskalnych? Czy Twoja kasa obsługuje KSeF? Ile to kosztuje?
Sprawdzamy rozwiązania poszczególnych producentów – Novitus, Posnet, Elzab i Datecs.
Przejdź do producenta: Novitus | Posnet | Elzab | Datecs | Porównanie
Ważne: do końca 2026 roku dokumenty wystawiane na kasach fiskalnych (paragony z NIP i faktury fiskalne) są zwolnione z obowiązku rejestracji w KSeF. Kary za błędy też nie grożą. Ale od stycznia 2027 faktura fiskalna na kasie przestaje funkcjonować jako dokument sprzedaży na firmę – wtedy jedyną drogą jest faktura przez KSeF.
Novitus
Obsługa KSeF na kasach Novitus działa przez system chmurowy NoviCloud, który pełni rolę pośrednika między kasą a KSeF.
Kasy Next i One – pełna integracja
Na kasach Next i One fakturę do paragonu wystawiasz bezpośrednio na kasie. Kasa wysyła ją do KSeF przez konto NoviCloud, a na wydruku pojawia się numer KSeF i kod QR.
Ile to kosztuje, zależy od tego jak dziś pracujesz:
- Korzystasz z NoviCloud – obsługa KSeF w cenie, bez dopłat
- Nie korzystasz z NoviCloud – wystarczy konto „Tylko KSeF” za 19,90 zł/kasę/mies.
Kasy tradycyjne (Nano, Link, Sento)
Te modele nie wystawiają faktur do paragonu na kasie. Paragon z NIP trafia do NoviCloud, tam wystawiasz fakturę i wysyłasz do KSeF. Wymaga subskrypcji NoviCloud z modułem magazynowym (69,90 zł/mies.).
Podsumowanie Novitus
| Kasa | Sposób pracy | Koszt KSeF |
|---|---|---|
| Next / One + NoviCloud | Pełna integracja | W cenie NoviCloud |
| Next / One samodzielnie | Konto „Tylko KSeF” | 19,90 zł/kasę/mies. |
| Nano / Link / Sento | Faktury w NoviCloud | 69,90 zł/mies. |
Posnet
Sekcja w przygotowaniu.
Elzab
Sekcja w przygotowaniu.
Datecs
Sekcja w przygotowaniu.
Porównanie producentów
| Producent | Status KSeF | Kasy z obsługą | Min. koszt |
|---|---|---|---|
| Novitus | Gotowy | Next, One (faktura z kasy), Nano/Link/Sento (faktura z NoviCloud) | od 19,90 zł/mies. |
| Posnet | W przygotowaniu | – | – |
| Elzab | W przygotowaniu | – | – |
| Datecs | W przygotowaniu | – | – |
Artykuł aktualizujemy w miarę jak producenci publikują swoje rozwiązania. Warto zajrzeć tu ponownie – artykuł aktualizujemy na bieżąco.
Kupiłeś kasę w Techkas i chcesz ją przygotować do KSeF? Zadzwoń – pomożemy skonfigurować.
22 10 10 320
